什么是会议预约管理系统

ChuarTion创讯会议室预约管理系统是利用网络对各个政企及事业单位、集团或公司现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等音视频各种信息的收集与分析，减少工作中会议室管理混乱、使用不均衡、设备不到位等情况，起到最大限度的提高工作效率和使用率。利用会议室预约管理系统可以方便的通知参与人员和辅助部门，根据各个政企及事业单位、集团或公司的工作流程自动完成会议及会议室管理。会议室提前预订后即可锁定会议时间段，解决会议时间冲突问题， 提供会议室预约信息共享平台，方便了解会议室占用情况。支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室，支持显示屏显示会议室当日会议、直观明了。

会议室是各个政企及事业单位、集团或公司的公共资源，会议室及其附属的音视频设备构成召开会议的基础环境。提高会议效率有两个决定性因素：就是“参会人”和“会议环境”，“参会人”是核心因素，“会议环境”则是基础因素。

会议室没有管理就会造成会议室被争抢、重要会议被非重要会议挤占、会议室信息不能及时发布、会议室设备开会时不满足会议要求、会议室设备没有提前调试以及设备因没有及时检修造成故障、会中设备出现故障且没有应急预案等等问题。这些问题往往频繁发生，使人们平时习以为常，用时抱怨连连。如果任由问题发生、日积月累，则会产生严重影响，轻则：会影响会议效率，打断会议安排；重则：会影响员工情绪，冲击组织文化。

ChuarTion创讯会议室预约管理系统的目标是解决以下问题：

A、会议管理：将会议信息录入系统进行管理，方便查询，及时发布；

B、 会议预约：预约会议时，清晰找到会议室及设备信息；

C、 会议签到：通过结合人脸识别系统进行会议签到；

D、 移动管理：将会议管理搬上移动端，使会议管理更加高效便捷。